Datenschutzinformationen

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgendem Zweck verarbeitet:

• •Marketing und Werbung

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Marketingmaßnahmen durchzuführen, die auf die Interessen und Bedürfnisse der betroffenen Personen zugeschnitten sind, einschließlich der Planung und Durchführung von Werbekampagnen, der Marktanalyse sowie der Erfolgsmessung von Marketingaktivitäten.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

• •Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f Alt.1 DSGVO)

  Berechtigte Interessen: Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Unternehmenswebsite als Außendarstellung sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen anhand der Server-Logs.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •Web - Hosting Anbieter

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Server- und Zugriffs-Logs (inkl. IP-Adressen): 7 Tage (Art. 6 Abs. 1f, Art. 5 Abs. 1e DSGVO)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• •Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um auf Anfrage der betroffenen Person vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, wie die Erstellung von Angeboten, die Durchführung von Beratungsgesprächen, Machbarkeitsprüfungen oder die Beantwortung von Anfragen im Vorfeld eines möglichen Vertragsschlusses.

• •Marketing und Werbung

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Marketingmaßnahmen durchzuführen, die auf die Interessen und Bedürfnisse der betroffenen Personen zugeschnitten sind, einschließlich der Planung und Durchführung von Werbekampagnen, der Marktanalyse sowie der Erfolgsmessung von Marketingaktivitäten.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

• •Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, deren Partei die betroffene Person ist (Art.6 Abs.1 S.1 lit.b Alt.2 DSGVO)
• •Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f Alt.1 DSGVO)

  Berechtigte Interessen: Gewinnung neuer Beratungsmandate im Geschäftskundenumfeld durch Erfassung und Ansprache geeigneter Unternehmen und ihrer fachlich zuständigen Ansprechpartner.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Datenquellen (Herkunft)

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir aus folgenden Quellen:

• •Öffentliche Quellen — Website und Handelsregister des Interessenten
• •Social Media — LinkedIn

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •CRM-Software Anbieter

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Interessenten- und Leaddaten ohne Vertragsschluss: 2 Jahre (Art. 5 Abs. 1e DSGVO)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgendem Zweck verarbeitet:

• •Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um auf Anfrage der betroffenen Person vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, wie die Erstellung von Angeboten, die Durchführung von Beratungsgesprächen, Machbarkeitsprüfungen oder die Beantwortung von Anfragen im Vorfeld eines möglichen Vertragsschlusses.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

• •Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, deren Partei die betroffene Person ist (Art.6 Abs.1 S.1 lit.b Alt.2 DSGVO)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •CRM-Software Anbieter

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• •Kundenbetreuung und -kommunikation

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um eine professionelle Betreuung bestehender Kundenbeziehungen sicherzustellen, Anfragen und Reklamationen zu bearbeiten, technischen Support zu leisten sowie eine personalisierte und bedarfsgerechte Kommunikation mit Kunden zu ermöglichen.

• •Erfüllung vertraglicher Pflichten

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um die aus einem geschlossenen Vertrag resultierenden Pflichten gegenüber der betroffenen Person zu erfüllen, insbesondere die vertragsgemäße Erbringung von Leistungen, die Rechnungsstellung sowie die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

• •Erfüllung eines Vertrages, deren Partei die betroffene Person ist (Art.6 Abs.1 S.1 lit.b Alt.1 DSGVO)
• •Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f Alt.1 DSGVO)

  Berechtigte Interessen: Geordnete Betreuung der Kundenbeziehung: Erreichbarkeit der Ansprechpartner beim Kunden, Nachvollziehbarkeit der Kommunikation und der getroffenen Absprachen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •CRM-Software Anbieter

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Allgemeine Verträge: 3 Jahre (§ 195 BGB)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• •Erfüllung vertraglicher Pflichten

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um die aus einem geschlossenen Vertrag resultierenden Pflichten gegenüber der betroffenen Person zu erfüllen, insbesondere die vertragsgemäße Erbringung von Leistungen, die Rechnungsstellung sowie die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen.

• •Kundenbetreuung und -kommunikation

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um eine professionelle Betreuung bestehender Kundenbeziehungen sicherzustellen, Anfragen und Reklamationen zu bearbeiten, technischen Support zu leisten sowie eine personalisierte und bedarfsgerechte Kommunikation mit Kunden zu ermöglichen.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

• •Erfüllung eines Vertrages, deren Partei die betroffene Person ist (Art.6 Abs.1 S.1 lit.b Alt.1 DSGVO)
• •Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f Alt.1 DSGVO)

  Berechtigte Interessen: Vertragsgemäße Durchführung der Kundenprojekte. Dafür müssen die Projektbeteiligten des Kunden und weiterer am Projekt beteiligter Firmen mit ihren geschäftlichen Kontaktdaten erfasst und in Protokollen, Statusberichten und Abstimmungen genannt werden können.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Datenquellen (Herkunft)

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir aus folgenden Quellen:

• •Vertragspartner — Projektbeteiligte des Kunden und weiterer am Projekt beteiligter Firmen

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •Projekt Management Software Anbieter
• •Kommunikations-Software Anbieter
• •Büroanwendungs-Software Anbieter

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Allgemeine Verträge: 3 Jahre (§ 195 BGB)
• •Buchungsbelege: 8 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 4 HGB)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• •Buchhaltung und Rechnungswesen

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um eine ordnungsgemäße kaufmännische Buchführung sicherzustellen, Geschäftsvorfälle vollständig und zeitnah zu erfassen, Jahresabschlüsse zu erstellen sowie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

• •Erfüllung vertraglicher Pflichten

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um die aus einem geschlossenen Vertrag resultierenden Pflichten gegenüber der betroffenen Person zu erfüllen, insbesondere die vertragsgemäße Erbringung von Leistungen, die Rechnungsstellung sowie die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

• •Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art.6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO)
• •Erfüllung eines Vertrages, deren Partei die betroffene Person ist (Art.6 Abs.1 S.1 lit.b Alt.1 DSGVO)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •Steuerberater / Wirtschaftsprüfer
• •Finanzbehörden / Finanzamt
• •Banken / Kreditinstitute

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Rechnungen: 8 Jahre (§ 14b Abs. 1 UStG)
• •Buchungsbelege: 8 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 4 HGB)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgendem Zweck verarbeitet:

• •Lieferantenmanagement

  Personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Lieferanten und Dienstleistern werden verarbeitet, um Lieferantenbeziehungen effektiv zu verwalten, Bestellungen abzuwickeln, die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen zu überwachen sowie Lieferantenbewertungen durchzuführen.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

• •Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f Alt.1 DSGVO)

  Berechtigte Interessen: Geordnete Verwaltung der Lieferantenbeziehungen: Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Nachvollziehbarkeit von Verträgen und Konditionen, reibungslose Bestell- und Zahlungsabwicklung.

• •Erfüllung eines Vertrages, deren Partei die betroffene Person ist (Art.6 Abs.1 S.1 lit.b Alt.1 DSGVO)

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Datenquellen (Herkunft)

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir aus folgenden Quellen:

• •Öffentliche Quellen — Website und Handelsregister des Lieferanten

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Allgemeine Verträge: 3 Jahre (§ 195 BGB)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgendem Zweck verarbeitet:

• •Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um die Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für eine ausgeschriebene Stelle zu prüfen, Bewerbungsunterlagen zu sichten, Vorstellungsgespräche durchzuführen und die Entscheidung über eine Einstellung vorzubereiten.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

• •Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, deren Partei die betroffene Person ist (Art.6 Abs.1 S.1 lit.b Alt.2 DSGVO)
• •Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Datenquellen (Herkunft)

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir aus folgenden Quellen:

• •Bewerberportale — LinkedIn

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •Büroanwendungs-Software Anbieter

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Bewerbungsunterlagen (abgelehnte Bewerber): 6 Monate (§ 15 Abs. 4 AGG)

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit zu folgendem Zweck verarbeitet:

• •Bearbeitung von Betroffenenanfragen

  Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Anfragen betroffener Personen zur Wahrnehmung ihrer Rechte nach der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) fristgerecht und vollständig zu bearbeiten und zu dokumentieren.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

• •Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art.6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit gehören:

• •Rechts- und Compliance-Software Anbieter

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• •Betroffenenanfragen & Antworten: 3 Jahre (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)